Privacy statement
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacystatement. Dit privacystatement is eveneens van toepassing op de dochterondernemingen/werkmaatschappijen/venootschappen van Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. zijnde Brandsma Pensioenadvies BV.
Contactgegevens
De directie is binnen ons kantoor het toeziend oog voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens. G.M. Brandsma is het eerste aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens. G.M. Brandsma is te bereiken via onderstaande gegevens:
Oosterwoldseweg 31 8421RR Oldeberkoop 0516-451500 gosbert@brandsma-verzekeringen.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten wanneer zij gebruik maken van onze diensten en/of klanten deze gegevens zelf aan ons verstrekken.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken ten aanzien van de volgende categorieën:
- Klanten en medewerkers van klanten;
- Sollicitanten, medewerkers en andere natuurlijke personen die onder onze verantwoordelijkheid werkzaam zijn;
- Salarisadministratie.
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN-nummer
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij het aanvragen van een verzekering of het melden van een schade.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- Gezondheid
- Strafrechtelijk verleden
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een verzekeringsovereenkomst of het behandelen van schaden. hiervoor vragen wij toestemming aan de ouder(s) of voogd.
Waarom we gegevens nodig hebben
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
- Het optreden als gevolmachtigd agent van één of meerdere verzekeraars.
- Het optreden als ondergevolmachtigde agent van één of meerdere verzekeraars.
- Het adviseren en bemiddelen in (schade)verzekeringen.
- Het adviseren en bemiddelen in hypothecaire en consumptieve kredieten.
Hoe lang we gegevens bewaren
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn(en) voor polisdossiers zijn:
- 7 jaar na het beëindigen voor een motorrijtuigenverzekering
- 10 jaar na het beëindigen voor een zakelijke brandverzekering
- 30 jaar na het beëindigen voor een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven op basis van loss occurence
- Voor alle overige schadeverzekeringen 5 jaar na het beëindigen van de verzekering
- 10 jaar na het beëindigen van een letselschadedossier
- Voor alle overige schadedossiers 5 jaar na het beëindigen van het schadedossier
Delen met anderen
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de verzekeringsovereenkomst, het afhandelen van een schade en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Je moet hierbij denken aan de volgende personen/bedrijven/instellingen:
- Verzekeraars waarvoor wij als gevolmachtigd agent optreden of waarmee wij corresponderen over je schade;
- Stichting EPS voor het verwerken van royementsverklaringen (Roy-data) ;
- Stichting CIS voor het signaleren van eventuele fraude (FISH-databank) Voor een verantwoord acceptatie-, risicobeleid en om fraude te voorkomen, leggen wij uw gegevens vast in en raadplegen we het Centraal Informatie Systeem van Stichting CIS te Den Haag. Wij houden ons daarbij aan de regels van het CIS gebruikersprotocol. Met verzekeraars aangesloten bij CIS kunnen we, onder strikte voorwaarden, onderling informatie uitwisselen via Stichting CIS. Meer informatie hierover vindt u in het CIS Privacyreglement op de website van Stichting CIS;
- Schadeherstelbedrijven;
- Overheid en toezichthouders (AFM en DNB), indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun wettelijke taken en geen inbreuk doet op jouw privacy;
- Onze accountant en auditorganisaties voor het uitvoeren van (wettelijke en vrijwillige) controles en geen inbreuk doet op jouw privacy;
- MarketScan voor het uitvoeren van portefeuille analyses en het voorzien van data aan onze volmachtgevers.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@brandsma-assuradeuren.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Beveiliging
Assurantie-Advieskantoor Brandsma B.V. en Brandsma Assuradeuren Oldeberkoop B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Klachten
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via gosbert@brandsma-verzekeringen.nl. Daarnaast heb je altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij ons, de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichthouder) of de burgerlijke rechter.